Pentru Facturare si Gestiune recomandam SmartBill. Incerci GRATUIT!
In contextul in care transmiterea E-facturii devine obligatorie incepand cu anul 2024 in toate relatiile B2B (nu doar pentru cele cu risc fiscal ridicat) va fi necesara existenta unui certificat digital pentru a putea face acesta transmitere.
Contabilii societatii au deja acest tip de certificat, autorizat in SPV prin intermediul caruia depun declaratiile fiscale sau comunica electronic cu ANAF prin SPV.
Daca o societate doreste sa isi faca propriul acces in SPV trebuie sa parcurga 2 etape:
1.Sa achizitioneze un certificat digital
2.Sa autorizeze acest certificat digital in SPV.
1.Achizitionarea unui certificat digital
Exista mai multi furnizori autorizati in acest domeniu. Societatea se poate adresa oricaruia dintre acestia in vederea achizitionarii certificatului.
Certificatul digital se regaseste pe un token si are asociata o parola. Acest certificat se reinnoieste periodic.
Certificatul se instaleaza pe calculator, potrivit instructiunilor specifice transmise de fiecare furnizor.
2.Autorizarea certificatului digital in SPV
Dupa dobandirea certificatului, acesta trebuie inregistrat la ANAF. Pentru aceasta este necesar un document de confirmare care se primeste de la furnizorul certificatului digital.
De regula, furnizorii acestor certificate dau posibilitatea descarcarii online a documentului de confirmare.
Pasii urmatori sunt:
1.Se acceseaza site-ul ANAF, sectiunea Inrolare persoane juridice
https://www.anaf.ro/InregPersFizicePublic/#tabs-2
2. Se alege Inregistrare utilizatori cu certificat digital, dupa care se deschide o fereastra in care este necesara completarea informatiilor de mai jos :
Datele de identificare ale solicitantului: datele persoanei fizice sau juridice pentru care doreste inregistrarea
Datele de identificare ale persoanei: se vor completa datele persoanei care este titular de certificat digital (CNP, nume, prenume, act identitate, calitatea titularului de certificat digital : reprezentant legal, imputernicit sau reprezentant desemnat, telefon, adresa de email)
Se incarca documentul de confirmare care a fost obtinut anterior.
Se incarca arhiva Zip cu documentele contabile justificative (maxim 5 mega) cu documentele care atesta calitatea de reprezentant legal, desemnat sau imputerncit, respectiv:
- actul de identitate al reprezentantului legal, desemnat sau imputernicit
- actul constitutiv al societatii.
Se introduce codul de validare si se transmite cererea.
Ulterior se primesc doua mailuri: de primire a cererii si de confirmare a activarii serviciului in SPV.
